Основной отличительной чертой компании ООО «Прима Локо» является создание комфортной рабочей обстановки для участников мероприятия, а также повышение престижа научных организаторов проводимого мероприятия, достигаемого путем предоставления следующего пакета услуг:
- составление детальной сметы мероприятия, исходя из пожеланий и бюджета Заказчика;
- рекомендации по выбору места проведения мероприятия, аренда залов и выставочных площадей;
- разработка условий участия в мероприятии и формирование спонсорских пакетов
- разработка плана выставочной площади, строительство выставочных стендов, включая индивидуальную застройку с учетом всех пожеланий клиента;
- полная техническая поддержка мероприятия (обеспечение залов проекционной техникой и системами звукоусиления, организация синхронного и последовательного перевода речи, осуществление профессиональной фото- и видео съемки мероприятий, а также записи звука различного формата, проведение интернет-трансляций, осуществление технического контроля работы конференц-залов)
- оформление площадки проведения мероприятия, организация навигации, флор-оформление;
- разработка сценариев торжественных церемоний мероприятия;
- оформление полного пакета документов для участия в проводимом мероприятии;
- информирование потенциальных участников мероприятия по адресной базе данных, путем телефонных, факсовых и других оповещений;
- информационная поддержка и взаимодействие с участниками мероприятия, прием и обработка тезисов, статей и заявок на участие;
- разработка и создание интернет-сайта мероприятия, формирование, систематизация и размещение официальных материалов мероприятия на интернет-ресурсах;
- организация регистрации участников;
- помощь в оказании визовой поддержки для въезда в Российскую Федерацию
- размещение в гостиницах;
- организация пресс-конференций;
- организация банкетов, коктейлей, дружеских ужинов, фуршетов, кофе-брейков;
- организация социальной и культурной программ различных групп участников;
- предоставление транспортных услуг;
- разработка дизайна фирменного стиля мероприятия;
- изготовление качественной полиграфической продукции;
- изготовление представительской и сувенирной продукции;
- подготовка рекламных акций любого уровня;
- создание отчета о мероприятии, формирование базы данных участников
Мы учитываем все возможные пожелания Заказчиков.