Услуги

Основной отличительной чертой агентства «АЛЬТА АСТРА» является создание комфортной рабочей обстановки для участников мероприятия, а также повышение престижа научных организаторов проводимого мероприятия, достигаемого путем предоставления следующего пакета услуг:

  • составление детальной сметы мероприятия, исходя из пожеланий и бюджета Заказчика;
  • рекомендации по выбору места проведения мероприятия, аренда залов и выставочных площадей;
  • разработка условий участия в мероприятии и формирование спонсорских пакетов
  • разработка плана выставочной площади, строительство выставочных стендов, включая индивидуальную застройку с учетом всех пожеланий клиента;
  • полная техническая поддержка мероприятия (обеспечение залов проекционной техникой и системами звукоусиления, организация синхронного и последовательного перевода речи, осуществление профессиональной фото- и видео съемки мероприятий, а также записи звука различного формата, проведение интернет-трансляций, осуществление технического контроля работы конференц-залов)
  • оформление площадки проведения мероприятия, организация навигации, флор-оформление;
  • разработка сценариев торжественных церемоний мероприятия;
  • оформление полного пакета документов для участия в проводимом мероприятии;
  • информирование потенциальных участников мероприятия по адресной базе данных, путем телефонных, факсовых и других оповещений;
  • информационная поддержка и взаимодействие с участниками мероприятия, прием и обработка тезисов, статей и заявок на участие;
  • Разработка и создание интернет-сайта мероприятия, формирование, систематизация и размещение официальных материалов мероприятия на интернет-ресурсах;
  • организация регистрации участников;
  • помощь в оказании визовой поддержки для въезда в Российскую Федерацию
  • размещение в гостиницах;
  • организация пресс-конференций;
  • организация банкетов, коктейлей, дружеских ужинов, фуршетов, кофе-брейков;
  • организация социальной и культурной программ различных групп участников;
  • предоставление транспортных услуг;
  • разработка дизайна фирменного стиля мероприятия;
  • изготовление качественной полиграфической продукции;
  • изготовление представительской и сувенирной продукции;
  • подготовка рекламных акций любого уровня;
  • создание отчета о мероприятии, формирование базы данных участников

 

Мы учитываем все возможные пожелания Заказчиков.