Услуги

Основной отличительной чертой агентства «АЛЬТА АСТРА» является создание комфортной рабочей обстановки для участников мероприятия, а также повышение престижа организаторов проводимого мероприятия, что достигается предоставление следующих услуг:

· составление детальной сметы мероприятия, исходя из пожеланий и бюджета Заказчика;
· разработка форматов и условий участия в мероприятии;
· рекомендации по выбору места проведения мероприятия, аренда залов и выставочных площадей;
· разработка и строительство выставочных стендов, учитывая любые пожелания клиента;
· обеспечение залов проекционной техникой и системами звукоусиления;
· осуществление фото и видео съемки мероприятий, а также записи звука различного формата;
· осуществление синхронного и последовательного перевода речи;
· оформление полного пакета документов для участия в проводимом мероприятии;
· подготовка рекламных акций любого уровня;
· организация пресс-конференций;
· информирование потенциальных участников мероприятия по адресной базе данных;
· переписка с участниками мероприятия и обеспечение полной информацией о проводимом мероприятии, прием и обработка тезисов, статей и заявок на участие;
· разработка дизайна фирменного стиля мероприятия;
· изготовление качественной полиграфической продукции;
· изготовление представительской и сувенирной продукции;
· оформление площадки проведения мероприятия;
· организация регистрация участников;
· организация социальной и культурной программ различных групп участников;
· организация банкетов, коктейлей, дружеских ужинов, фуршетов, кофе-брейков;
· разработка сценариев торжественных церемоний мероприятия;
· предоставление транспортных услуг;
· помощь в оказании визовой поддержки для получения визы в Россию;
· размещение в гостиницах;
· координация мероприятия.

Мы учитываем все возможные пожелания Заказчиков.